Czym jest KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to publiczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, zawierający informacje o podmiotach gospodarczych — spółkach, stowarzyszeniach, fundacjach i innych organizacjach. Rejestr jest jawny, co oznacza, że każdy ma prawo bezpłatnie sprawdzić dane dowolnej firmy.
KRS składa się z trzech głównych rejestrów:
- Rejestr przedsiębiorców — spółki z o.o., akcyjne, jawne, komandytowe itp.
- Rejestr stowarzyszeń — organizacje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia.
- Rejestr dłużników niewypłacalnych — osoby i podmioty z orzeczoną upadłością.
Gdzie sprawdzić firmę w KRS?
Dostępne są trzy główne kanały:
- Portal KRS MS: ekrs.ms.gov.pl — oficjalny portal Ministerstwa Sprawiedliwości, bezpłatne odpisy elektroniczne.
- PulseFirm — agreguje dane z KRS w czytelnym interfejsie z risk score i analizą finansową.
- API KRS — dla deweloperów:
api-krs.ms.gov.pl.
Co znajdziesz w KRS?
Odpis z KRS zawiera następujące informacje:
- Pełna nazwa firmy i jej forma prawna (sp. z o.o., S.A., sp.j. itp.)
- Numer KRS, NIP i REGON
- Adres siedziby
- Data rejestracji i data ostatniego wpisu
- Zarząd — imiona, nazwiska i funkcje członków zarządu
- Rada nadzorcza (jeśli dotyczy)
- Prokurenci — osoby uprawnione do reprezentowania firmy
- Wspólnicy lub akcjonariusze (w przypadku sp. z o.o.)
- Kapitał zakładowy
- Przedmiot działalności — kody PKD
- Historia zmian wpisów
- Informacje o likwidacji lub upadłości (jeśli dotyczy)
Jak wyszukać firmę krok po kroku
Krok 1: Wejdź na PulseFirm lub portal KRS
Możesz wpisać NIP, numer KRS lub fragment nazwy firmy. PulseFirm obsługuje wszystkie trzy metody i zwraca wyniki w sekundę.
Krok 2: Wybierz właściwą firmę z wyników
Jeśli wyszukujesz po nazwie, może pojawić się kilka wyników — wybierz właściwy podmiot weryfikując NIP lub adres siedziby.
Krok 3: Przejrzyj dane w profilu firmy
Sprawdź status aktywności (AKTYWNA / ZAWIESZONA / WYKREŚLONA), zarząd, kapitał zakładowy i główny PKD.
Krok 4: Pobierz pełny odpis (jeśli potrzebujesz)
Na portalu ekrs.ms.gov.pl możesz pobrać bezpłatny odpis aktualny w formacie PDF. Odpis pełny (zawierający historię zmian) kosztuje 20 zł.
Na co zwrócić uwagę?
Sprawdzając firmę w KRS zwróć uwagę na:
- Status firmy — firma wykreślona z KRS nie istnieje prawnie i nie może zawierać umów.
- Datę ostatniego wpisu — długa przerwa bez zmian może wskazywać na nieaktywność.
- Kapitał zakładowy — bardzo niski kapitał (np. 5000 zł) to sygnał do ostrożności.
- Częste zmiany zarządu — rotacja członków zarządu to jeden z red flags w analizie ryzyka.
- Prokura — sprawdź kto jest uprawniony do podpisywania umów w imieniu firmy.
Podsumowanie
Sprawdzenie firmy w KRS jest bezpłatne, szybkie i powinno być standardowym krokiem przed każdą współpracą biznesową. Skorzystaj z naszego narzędzia weryfikacji kontrahenta, które w jednym kroku sprawdzi status KRS, VAT i wygeneruje ocenę ryzyka.