Trzy numery identyfikacyjne firmy
Każda firma w Polsce posiada kilka numerów identyfikacyjnych nadawanych przez różne instytucje. Choć często używane zamiennie, NIP, REGON i KRS służą zupełnie różnym celom.
NIP — Numer Identyfikacji Podatkowej
NIP to 10-cyfrowy numer nadawany przez urząd skarbowy. Służy do identyfikacji podatnika w kontaktach z administracją podatkową.
- Kto ma NIP? Wszystkie podmioty gospodarcze (spółki, jednoosobowe działalności) oraz osoby fizyczne zobowiązane do rozliczeń podatkowych.
- Format: 10 cyfr, np.
774-000-14-54lub7740001454 - Do czego służy: Faktury VAT, deklaracje podatkowe, weryfikacja na Białej Liście.
- Gdzie sprawdzić: Biała Lista MF (podatki.gov.pl), PulseFirm, ekrs.ms.gov.pl
REGON — Rejestr Gospodarki Narodowej
REGON to 9- lub 14-cyfrowy numer statystyczny nadawany przez GUS (Główny Urząd Statystyczny).
- Format: 9 cyfr dla osób fizycznych i jednostek lokalnych, 14 cyfr dla podmiotów z oddziałami
- Do czego służy: Statystyki publiczne, zgłoszenia do ZUS, GUS, instytucje publiczne.
- Gdzie sprawdzić: stat.gov.pl/regon, PulseFirm
REGON jest mniej istotny w codziennej weryfikacji kontrahenta niż NIP, ale pojawia się w dokumentach rejestracyjnych i przetargach publicznych.
KRS — Krajowy Rejestr Sądowy
Numer KRS to 10-cyfrowy identyfikator w Krajowym Rejestrze Sądowym. Posiada go tylko część podmiotów — spółki prawa handlowego, stowarzyszenia i fundacje. Jednoosobowe działalności gospodarcze (CEIDG) numeru KRS nie mają.
- Format: 10 cyfr z wiodącymi zerami, np.
0000102256 - Kto ma KRS: sp. z o.o., S.A., sp.j., sp.k., S.K.A., stowarzyszenia, fundacje
- Kto nie ma KRS: jednoosobowe działalności gospodarcze (są w CEIDG)
- Gdzie sprawdzić: ekrs.ms.gov.pl, PulseFirm
Jak sprawdzić numery — tabela
| Numer | Długość | Instytucja | Gdzie sprawdzić |
|---|---|---|---|
| NIP | 10 cyfr | Urząd skarbowy | podatki.gov.pl, PulseFirm |
| REGON | 9 lub 14 cyfr | GUS | stat.gov.pl, PulseFirm |
| KRS | 10 cyfr | Ministerstwo Sprawiedliwości | ekrs.ms.gov.pl, PulseFirm |
Podsumowanie
Do codziennej weryfikacji kontrahenta najważniejszy jest NIP (weryfikacja VAT) i numer KRS (status firmy, zarząd). REGON ma znaczenie głównie w kontaktach z administracją publiczną i GUS. Wszystkie trzy numery znajdziesz w profilu firmy na PulseFirm.