Czym jest prokura?
Prokura to szczególny rodzaj pełnomocnictwa handlowego, uregulowany w Kodeksie cywilnym (art. 1091–1099). Może być udzielona wyłącznie przez przedsiębiorcę wpisanego do KRS lub CEIDG. Prokurent jest upoważniony do dokonywania wszelkich czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
Rodzaje prokury
Prokura samoistna (indywidualna)
Prokurent działa samodzielnie i może reprezentować spółkę bez ograniczeń w sprawach prowadzenia przedsiębiorstwa. Wystarczy jeden podpis prokurenta na dokumencie.
Prokura łączna
Do ważności czynności wymagane jest współdziałanie dwóch lub więcej prokurentów (albo prokurenta z członkiem zarządu). Stosowana gdy spółka chce zwiększyć kontrolę nad ważnymi decyzjami.
Prokura oddziałowa
Ograniczona do spraw oddziału przedsiębiorstwa. Prokurent oddziałowy może działać tylko w zakresie działalności tego oddziału.
Uprawnienia prokurenta
Prokurent może:
- Podpisywać umowy w imieniu spółki
- Reprezentować spółkę przed sądami i urzędami
- Zaciągać zobowiązania finansowe (kredyty, leasing)
- Wystawiać weksle i czeki
- Udzielać dalszych pełnomocnictw (ale nie prokury)
Ograniczenia — czego prokurent nie może
Prokura nie obejmuje:
- Zbycia przedsiębiorstwa jako całości
- Oddania przedsiębiorstwa do czasowego korzystania (dzierżawa całości)
- Zbywania i obciążania nieruchomości (tu potrzebne pełnomocnictwo szczególne)
- Udzielania prokury innym osobom
Jak sprawdzić prokurę w KRS?
Dane prokurentów są ujawniane w Dziale 2 odpisu KRS. W profilu firmy na PulseFirm prokurentnci są wyświetlani w sekcji zarządu. Sprawdź:
- Imię i nazwisko prokurenta
- Rodzaj prokury (samoistna / łączna)
- Data ustanowienia
- Czy prokura nie została odwołana
Dlaczego to ważne przy zawieraniu umów?
Umowa podpisana przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji spółki może być nieważna. Zawsze weryfikuj, czy osoba podpisująca umowę jest wpisana jako członek zarządu lub prokurent w aktualnym odpisie KRS.