Czym jest Biała Lista podatników VAT?
Biała Lista to elektroniczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dostępny na stronie podatki.gov.pl. Zawiera zarówno podmioty zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT, jak i podmioty wykreślone z rejestru lub niezarejestrowane.
Dlaczego weryfikacja jest obowiązkowa?
Od 1 stycznia 2020 roku obowiązują przepisy nakładające na nabywców obowiązek zapłaty należności powyżej 15 000 zł na rachunek bankowy wskazany na Białej Liście. Przelew na inne konto grozi:
- brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu
- solidarną odpowiedzialnością za zaległy VAT dostawcy
Wyjątek: jeśli dokonałeś przelewu na konto spoza Białej Listy, ale zgłosiłeś to do US w ciągu 7 dni — unikasz sankcji.
Co zawiera Biała Lista?
- Status podmiotu: czynny podatnik VAT / zwolniony / wykreślony / niezarejestrowany
- Nazwa firmy i NIP
- Numer REGON i KRS (jeśli dotyczy)
- Adres siedziby
- Zarejestrowane numery rachunków bankowych (kluczowe!)
- Data rejestracji/wyrejestrowania z VAT
Jak sprawdzić — krok po kroku
- Wejdź na podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat
- Wpisz NIP lub numer rachunku bankowego kontrahenta
- Wybierz datę weryfikacji (weryfikuj na dzień płatności lub faktury)
- Pobierz lub zrób screenshot wyniku (dokumentowanie!)
PulseFirm wyświetla status VAT i zarejestrowane rachunki bezpośrednio w profilu firmy.
Jak często weryfikować?
Zalecamy weryfikację:
- Przed każdą płatnością powyżej 15 000 zł
- Przy onboardingu nowego dostawcy/klienta
- Przy odnowieniu długoterminowej umowy
Status VAT może się zmienić w każdej chwili — wykreślenie z rejestru VAT następuje często bez ostrzeżenia.